Genel

Paraşüt ile e-Ticaret – Muhasebeye bakışınızı değiştirecek bir sistem

Yazar admin

Yaklaşık 8 Aydır Paraşütü muhasebe takibi için ve son 6 aydır da e-Fatura sistemiyle beraber kullanan biri olarak Paraşüt’ü sizlere 7 ana başlık altında bir eticaret sitesi sahibinin gözüyle değerlendireceğim,

 

1- Stok takibi

Stok takibi özelliği Paraşüt’e kısa sürece önce eklenmiş ve deneysellik aşamasını henüz geçememiş bir sistem, bazı eksiklikleri yok değil ama yinede VEGA, LOGO gibi programlara vereceğiniz binlerce liralık tutarı bir e-ticaret işletmecisi olarak karşılayacağını ve bunu sadece aylık 55 TL gibi bir rakamla yapacağınız garanti edebilirim. Aktif mağaza satışınız varsa pek işinizi görmeyebilir ama sadece e-Ticaret kanalında satış yapıyorsanız kesinlikle sizin için biçilmiş kaftan olduğunu garanti edebilirim.

Stok takibi sisteminin en büyük eksileri, seçenekli ürün stoğu tutamıyorsunuz. Yani örneğin elinizde bir kıyafet var, kırmızıdan 3, yeşilden 5 adet var bunun stoğunu ayrı ayrı ürünler halinde tutmanız gerekiyor, bu eğer ürün yelpazenizde bu tarz ürünler çok sayıdaysa sizi epey zorluyor. Bizim için çileye dönüşmüş şeylerden birisi diyebilirim ama şunu net olarak söylemem de fayda var, kendilerini hızlı geliştirip bu tür yorumları dikkate aldıklarını biliyorum bu yüzden buradan da ders çıkaracaklarını düşünüyorum.

 

2- Fatura Yazdırma

Bu konuda kendilerini gerçekten tebrik etmek istiyorum, çünkü hangi ebatta bir faturanızın olduğunun önemi olmadığı tek muhasebe programı, sürükle/bırak, tıkla/düzenle sistemi ile kendi fatura ebatlarınıza hızlıca düzenleme yapabiliyorsunuz. Satış işlemlerinizi anında yazdırabileceğiniz sistemi sayesinde gönderi fişinize ait detayları da faturaya not olarak ekleyip basit anlamda tek kağıt üzerinde çoğul işlem yapmayı kolaylaştırıyor.

 

3- e-Fatura Sistemi

Benim çok ama çok çekinerek adım attığım bir kısım burası…

e-Fatura o kadar gözümüzde büyümüş ki, bunu küçük esnafa daha iyi anlatacak bir sisteme ihtiyaçları olduğunu düşünüyorum, birde buraya güzel bir pazarlama elemanı koymaları lazım. Çünkü prosedürünüz şöyle işliyor,

  • Paraşütle iletişime geçiyorsunuz
  • Paraşüt sizi X bir firmaya evrak göndermeniz için yönlendiriyor
  • Birde e-imzaya yönlendiriyor
  • Ardından onay vermeniz için bilgisayara bir program kuruyor ve sadece 1 kez imzalama yapıyorsunuz e-imza ile
  • Da daaaa, artık e-fatura kesebiliyorsunuz

Ama işe başlarken konuşacağınız kişi muhtemelen Elif hanım olacak, biraz bilgisiz mi desem yoksa artık sorularla muhatap olmaktan bıkmış mı bilemiyorum… Size aklınızdaki soru işaretlerini gidermenizde yardımcı olmak yerine sadece prosedürün nasıl işlediğini anlatıyor, işte bu tür satış temsilcisi gördüğümde ulen diyorum “benim gibi bir adamı koyacaklar şuraya cayır cayır satarım” 😀  vel hasıl, prosedürün nasıl işlediğini o hazırladıkları infografiklerle falan da görüyorsunuz zaten ama içinizi alev alev yakan, lan acaba bi hata yapacağız da işin içine ..çıp sıvayacakmıyız diye düşündüren endişeleriniz ilk e-faturanızı kestiğinizde gitmiş olacağını garanti edebilirim.

Onlarca e-Fatura hizmeti veren kurum varken neden Paraşüt’ün e-faturasını tercih ettiğimi de söyleyeyim, ne yazıkki bu konuda tekel olmalarına imkan sağlayan bir şey bu, her ne kadar bu kelimeyi duyduysanız da, API ile e-Fatura kesmeye imkan tanımalarıdır. Paraşüt’ün API ile e-Fatura imkanı sunan sisteminin diğer e-Fatura sağlayıcıların ayaklarına nasıl bir bir sıkıp onları topal bıraktığını ilerleyen zamanda gördüğünüzde ve Paraşüt’ün (eğer akıllı ve zeki bir rakibi çıkmazsa) tekel haline geldiğini (şuanda tekel zaten) hep birlikte göreceğiz. Çünkü akıllı e-ticaret yazılımları Paraşüt ile e-Ticaret entegrasyonu yapmaya başladıklarında bir bir e-fatura sistemi kullanıcıları buraya kayacak.

Neyse kısa keseyim dedim ama olmuyor işte, netice itibariyle e-ticaret yapıyorsanız ve e-fatura kullanacaksanız tek adresiniz (malesef*) Paraşüt olacak. Belki entegrasyon ile alakalı biraz para harcayacaksınız ama değer.

 

  • Malesef tabirini kullanma nedenim bu vatandaşlardan başka bu şekilde API ile entegrasyon sunan olmamasıdır.

 

4- Destek Sistemleri

Destek için intercom kullanıyorlar. Ben intercom’u eticaretif.com ile tanımıştım, sonra zaten WebArısı’na devir oldular ve onlarda bu sistemden devam etti. Kullandıkları yazılım bizim kullanım analizlerimizi kılcal damarlarına kadar tutmasıyla ünlüdür, bu yüzden neyi nasıl yaptığımızı çok iyi imkan tanıyan bir yazılım kullanıyorlar. Daha ucuz yazılımlar da kullanabilirlerdi ( zendesk, freshdesk yada kayako gibi) ama intercom hem pahalı hemde pahasının hakkını fazlasıyla veren bir yazılım, bu yüzden hızlı gelişim sağladıklarını düşünüyorum. Aynı şeyi WebArısı’nda da gördüğüm için burada kaniiyim.

 

Peki sistemden farklı olarak, ikili ilişkilerde nasıllar diye soracak olursak, telefonda konuşmayı pek sevmiyorlar. Ne yalan söyleyeyim bende sevmiyorum. Genellikle konuşmalar , fatura nasıl keserim gibi basit sorular değilse şu şekilde bir diyalog ile sonuçlanıyor

-Alo, xxx tarzında bir işlem yaparken yy hatası aldım yardımcı olabilir misiniz?

-Tabiki, email adresinizi alabilirmiyim?

-xxx@domainim.com

-iletisim@parasut.com a bir email gönderirseniz takip ediyor olacağız.

Peki bunu yazıyorum ama vatandaşları kötülüyor muyum? Hayır kesinlikle, destek konusunda çok başarılılar. Yani o emailinize mesai saatlerinde 1-2 saat içinde çözümle birlikte, çözüm olmazsa yazılım departmanından birinin yanıtıyla mutlaka dönüş alıyorsunuz. Bu huylarını da epey sevdiğimi itiraf etmeliyim.

Hatta çok enteresandır, (ben bunu sadece TemaNinja’da görmüştüm ama bu yüzden anımı paylaşmak istiyorum), ufak bir geliştirme talebinde bulunmuştum, mailime hiçbir yanıt almamıştım ama 10 gün sonra Furkan diye bir delikanlı yeni sürümümüze bunu ekledik falan diye dönmüştü, yuh lan demiştim…

Böyle enteresanlıklarda olmuyor değil, bununçün sizden ricam aklınıza gelen her türlü muhasebesel geliştirmeyi bunlarla paylaşınki yazılımı daha iyi yapsınlar. ben bizim muhasebeciye bile tembihliyorum ama kafası basmıyor işte geri bildirim yapmaya :))

 

5- Mobil Uygulama

Güzel bir mobil uygulamaları var, ben makaleyi yazmadan bir iki gün önce de bir email gönderdiler artık e-fatura falanda gönderebiliyorsunuz. İşin iyi yanı, cepten falan her türlü işlemi yapıp, proforma falan kesebiliyorsunuz. Ama en kötü yanıysa bir rapor alanı yok, yani ben 4 adet sitemin toplam satışlarını paraşütte tutuyorum misal, bir bakayım bugün ciromuz toplam 4 sitede ne dediğimde, malesef böyle bir seçenek yok. Sizin 1 siteniz bile olsa, rapor alanı yok dolayısıyla o günkü satışı göremiyorsunuz.

6- Entegrasyonlar ( API Sistemi )

Biraz karışık ama “ULAN HELAL OLSUN” dedirtecek bir sistem. Şuan belki tanımıyorsunuz ama önümüzdeki 10 yılı muhasebesel anlamda ülkemizde şekillendirecek bir firma olmalarına neden olan en büyük kolaylıkları API sistemleri.

API esasen, Paraşüt’ün kucağına oturmamızı sağlayan şey oldu. Gerçi oturduğumuz yeri epey beğendik desem umarım yanlış anlaşılmaz. Kısaca bir e-ticaret siteniz var ve muhasebesini mi tutacaksınız? API ile paraşüt’e entegre edin gerisi kolay.

Unutmadan TemaNinja ekibi bir eklenti yapmış, geri bildirim vermekten gözlerime, parmaklarıma ve beynime ağrılar girdi amaWooCommerce kullandığım 2 sitem tıkır tıkır, şıngır mıngır hiç uğraştırmadan Paraşütle entegre çalışıyor. Eticaret için WooCommerce düşünenlerdenseniz kaçırmayın derim…

 

Paraşüt & WooCommerce

7- Yerlilik

Tek sınıfta kaldıkları nokta diyebilirim. Koreli bir vatandaşa ait herhalde en azından öyle hatırlıyorum. Zaten bi ton yabancı sermaye yatırımı almışlar. Bu benim için ( kendimi vatansever ulusalcı biri olarak tanımlarım ) verilerimin güvenliğini sorgulamama neden oluyor. Şunu rahatlıkla söylüyorum, yarın 100% yerlisi çıksın, pılıyı pırtıyı toplar oraya geçerim. Bu yüzden bu makaleyi okuyan bir girişimci varsa bilsin ki her zaman YERLİ’nin yanında ve arkasında olacağım ve insanları da buna davet edeceğim.

 

Hülasa-i Kelam , yani toparlamamız gerekirse… Sistem kullanılır mı sorusunun cevabı kesinlikle “evet”, sistem güvenilir mi sorusunun cevabı sadece “evet”, 100% yerlisi olsa geçilir mi sorusunun cevabı kesinlikle “evet”.

Birde eğer Paraşüt ekibinden okuyanlar olursa, “yok efenim yazıyı kaldırın” falan gibi yorumlar yazmazsanız sevinirim. KALDIRMAM! eğrisiyle doğrusuyla, sevdiklerimle sevmediklerimle anlatmaya çalıştım…

Yazar Hakkında

admin

10 Yorum

  • Elinize sağlık.çok faydalandık yine.
    Bir de ricam Ssl sertifikaları ve bunları veren kuruluşlar hakkında zamanınız olursa bir makale yazar mısın? Teşekkürler.

  • Merhaba! Admin yazılarını hepsini okudum sana ulaşabilecegim bir mail adresin varmı bana ulaşırsan sevinirim bir kaç sorum olucaktıda sana. Teşekkürler

  • Merhabalar,

    Ben Paraşüt’ün Pazarlama Direktörü Bora Şahan. Öncelikle söylemek isterim, yazınızı büyük bir keyifle okudum. Lütfen kaldırmayın 🙂

    Yaptığımız işin beğenilmesi bizi her zaman mutlu ediyor. Övgü dolu sözleriniz için ayrıca teşekkür ederim. Bunun yanında belirttiğiniz gibi kendimizi sürekli geliştiriyoruz. Bu bağlamda yazınızda sunmuş olduğunuz geliştirme önerilerini de tek tek inceleyip değerlendirdiğimizden emin olabilirsiniz.

    Son olarak yazınız ile ilgili küçük bir düzeltme: Kurucu ortaklarımızdan biri Çin asıllı Amerikalı, diğer ikisi Türk. Amerikalı ortağımız Sean da oldukça iyi Türkçe konuşuyor. Onu da Türk kontenjanından sayarsak 100% yerli bir firmayız diyebiliriz 🙂

    Güzel yazınız için tekrar teşekkür ederiz. Sizi en kısa zamanda ofisimizde ağırlamak ve ekip ile tanıştırmak isterim. Hepsi akıllı çocuklar, tanırsanız Paraşüt’ü daha da seversiniz.

    Görüşmek dileğiyle.

    Bora Şahan
    Paraşüt Pazarlama Direktörü

    • Bora bey

      İlginiz için teşekkür ediyorum. Sizin yazdıklarınızdan sonra dönüp makalemi tekrar okudum… Biraz ısmarlama yazılmış gibi duran kısımları hafif düzelteceğim.. 🙂

      Nazik davetiniz için teşekkür ederim, umarım bir gün ziyaret etme fırsatı bulurum, hepinizle tanışmayı çok isterim.

      Daha önce buna benzer bir makale yayınladığım için bir firma hesabımı kapatmıştı o yüzden biraz gizemli takılıyorum bu aralar, yoksa geliştirmeye katkısı olması için hesap bilgilerimi de verirdim 🙂

      Yeni bir makale daha yazacaktım Paraşüt ile alakalı onu da okursunuz inşallah..

    • Merhaba Bora bey,

      Paraşütün mutlak suretle piyasada bulunan opencart, magento, proticaret hatta wordpress gibi kullanıcılara ücretsiz sağlanan scriptlere kullanıcıların kolayca entegre olabilmesi için modül veya yazılım desteğini sunması gerekiyor diye düşünüyorum. Umarım bu önerimizi dikkat alırsınız.

      Site adminimizin ismini bilmiyorum ancak eticaret işine yeni girecek bir girişimci olarak makalelerinizi severek okuyorum bu bilgileri saklamak yerine bizler ile paylaştığınız için teşekkür ederim.

      İyi çalışmalar.

      • İsterseniz birde belediyecilik hizmeti falan versinler? 😀

        Stockmount ile yaptıkları anlaşmayı görmeden yorum yaptığınıza göre epeydir Paraşüt kullanmıyorsunuz…

        • Paraşüt kullandığımı belirtmediğim halde bu üslubunuz çok yanlış ben size teşekkür ederken bu havalı yorumunuz ve küçümserliğiniz üzücü.

          Bir opencart kullanıcısı olarak paraşüt ekibi ile iletişime geçtim ancak kendileri “Opencart ile bir entegrasyonumuz bulunmuyor.” bu benim için yeterli bir cevap oldu buna istinaden yorumda bulundum. Stockmount nedir bilmiyorum bilmek zorunda da değilim.

      • Can Bey merhaba,

        Uzun süredir siteyi ziyaret edemedim. Bu nedenle yorumunuzu yeni görüyorum. Geç cevap için kusura bakmayın.

        Sevgili Adminimizin de belirttiği gibi Stockmount ile yaptığımız birliktelik sayesinde artık Opencart entegrasyonu sağlıyoruz. Bunun dışında sağladığımız diğer entegrasyonlar HepsiBurada, n11, GittiGidiyor, Akakçe, ePttAVM, SanalPazar, Basefy, OpenCart, NopCommerce, KobiMaster ve BilgiNet. Magento, proticaret ve wordpress şu an için kapsam dışında.

        Umarım yardımcı olabilmişdir.

        İyi çalışmalar dilerim.

        Bora Şahan
        Paraşüt Pazarlama Direktörü

Yorum Yap